API integration Oqto

För vem?

Denna integration är framtagen för dig som använder Blikk för att hantera projekt, registrera tid och skapa underlag, och samtidigt sköter bokföringen i Oqto. Lösningen passar perfekt för företag och redovisningsbyråer som vill slippa manuellt dubbelarbete och säkerställa att kundfakturor, projekt- och kostnadsställedata alltid är helt synkroniserade.

Varför?

Genom att koppla ihop Blikk och Oqto via vårt API matar ni bara in informationen en gång. När du skapar en faktura i Blikk överförs den automatiskt till Oqto med kompletta rader, priser, moms, och rabatter. Ni bestämmer själva om fakturorna ska läggas upp för granskning eller bokföras direkt.

Systemen håller dessutom varandra uppdaterade i realtid; kunder och artiklar från Blikk speglas till Oqto, och saknar en kund ett kundnummer i Blikk tilldelar Oqto nästa lediga nummer och skriver automatiskt tillbaka det. Du slipper också risken för dubbletter då överförda fakturor märks upp direkt. Dessutom följer dina bokföringsprojekt och resultatenheter (kostnadsställen) med ner på fakturaradnivå så att projektredovisningen stämmer direkt.

Hur kommer jag igång?

• Steg 1: Skapa en API-applikation i Blikk
  Gå till Inställningar (kugghjulet) > Integrationer > API-applikationer i Blikk och skapa en ny applikation. Kopiera uppgifterna för AppId och AppSecret.
• Steg 2: Ställ in behörigheter i Blikk
  Säkerställ att din API-applikation har rätt behörigheter aktiverade:
  • Kontakt (läs & skriv) – för att hämta kunder och skriva tillbaka kundnummer.
  • Fakturor (läs & skriv) – för att överföra fakturor och märka upp dem.
  • Resultatenhet (läs) – för att hämta kostnadsställen.
• Steg 3: Koppla ihop systemen i Oqto
  Logga in i Oqto och navigera till Inställningar > Integrationer. Välj Blikk och klistra in ditt AppId och AppSecret.
• Steg 4: Anpassa synkroniseringen & sätt startdatum
  Välj vilka delar du vill ska synkroniseras automatiskt (t.ex. Kunder, Kundfakturor, Projekt, Kostnadsställen). Sätt även ett startdatum för fakturasynkroniseringen så att gamla, redan bokförda fakturor inte hämtas in på nytt.

Support och hjälp

Om du behöver hjälp med att skapa API-applikationen eller ställa in behörigheterna i Blikk finns Blikks support tillhands för att hjälpa dig. Alla övriga frågor gällande inställningar inne i Oqto, bokföringsregler, momskoder och hanteringen av fakturor vänder du dig direkt till Oqtos support med.