Att hitta rätt bland våra rapporter

För vem?

Denna artikel vänder sig till dig som är administratör, projektledare, ekonomiassistent eller chef i Blikk och som vill ta ut rapporter för att utvärdera, stämma av och följa upp verksamheten inom områden som tid, projekt och ekonomi.

Varför?

Genom att använda Blikks rapporter får du en tydlig översikt över företagets nyckeltal, tidsanvändning och projektekonomi. Rapporterna hjälper dig att fatta välgrundade beslut, följa upp lönsamhet i både fastpris- och löpande projekt, stämma av debiteringsgrad samt säkerställa att all tid och alla kostnader blir rätt fakturerade. Inga uppgifter går förlorade då du snabbt kan anpassa urval och exportera underlagen för vidare analys.

Hur?

Du hittar alla rapporter genom att gå till Rapporter i huvudmenyn i Blikk. Nedan följer en genomgång av de vanligaste rapporterna indelade efter område.

Rapporter för uppföljning av tid

Tidrapporter - Översikt (TR1)
- Användbar när: Du söker en mångsidig rapport gällande den rapporterade tiden med stora möjligheter att filtrera och anpassa urvalet.
- Tar med: En detaljerad översikt över rapporterad tid i projekt, samlingsprojekt och mot interntid. Innehåller allmänt (datum, rapportör, registrering, typ), samlingsprojekt (nummer, namn, kund, projektkategori), projekt (nummer, namn, kund, projektledare, bokföringsprojekt, resultatenhet, ansvarig säljare), tid (tidsartikel, tidkod, uppgift, aktivitet, klockslag, rast, rapporterade/fakturerbara timmar, á-pris, rabatt, rapportstadie, attestdatum, attesterad av, resultatenhet), resa (kilometer, fakturerbara km, löneersättning, ärende/plats/syfte/bil) och traktamente (benämning, faktureras, beskrivning). Visar även rapportörens avdelning, anställningsnummer, attestansvarig och resultatenhet. Inkluderar kommentarer (med möjlighet att ta med interna kommentarer), kostnad, rapporterade och fakturerbara värden samt delsummeringar. Visar även avslutade användares tidrapporter.
- Kan filtreras per: Datum, avdelning, rapportör, registrering mot interntid/frånvaro/projekt, kund, projekt, tidens rapportstadie (låst, olåst, attesterad, fakturerad), projektnummer, kundnummer, anställningsnummer, tidkod, aktivitet, tidsartikel, bokföringsprojekt, resultatenhet, projektstatus, projektledare, projekttyp, samlingsprojekt, projektetiketter, samlingsprojektetiketter, kundetiketter och användaretiketter. Fritextsökning finns på samlingsprojektnummer/-namn, projektnummer/-namn, kundnummer/-namn, anställningsnummer, medarbetare samt intern och extern kommentar.
- Kan sorteras per: Datum, medarbetare, projekt eller kund.
- Format: Excel.
Tid kommentarer - Per projekt (TC1)
- Användbar när: Du vill se kommentarer på fakturerbara timmar i löpande projekt eller kommentarer på rapporterade timmar i fastprisprojekt.
- Tar med: Projekt, kund, rapportör, timmar, tidsartikel, aktivitet och kommentar.
- Kan filtreras per: Datum och projekt.
- Format: PDF.
Tid medarbetare - Fördelat per projekt (TM4)
- Användbar när: Du vill jämföra planerad, rapporterad och fakturerbar tid fördelat per medarbetare, uppdelat per kund och projekt.
- Tar med: Medarbetare, kund, projekt, samlingsprojekt, planerad tid, rapporterad tid, fakturerbar tid, tillägg, resa, traktamente, frånvaro och interntid.
- Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare och användaretiketter.
- Format: PDF.
Tid medarbetare - Fördelat per samlingsprojekt (TM3)
- Användbar när: Du vill jämföra planerad, rapporterad och fakturerbar tid fördelat per medarbetare, uppdelat per kund och samlingsprojekt.
- Tar med: Medarbetare, kund, samlingsprojekt, planerad tid, rapporterad tid, fakturerbar tid, tillägg, resa, traktamente, frånvaro och interntid.
- Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare och användaretiketter.
- Format: PDF.
Tid medarbetare - Översikt (TM1)
- Användbar när: Du söker en enklare översikt över fördelning av tid per medarbetare, utan detaljer.
- Tar med: Översikt över rapporterad tid, frånvaro, interntid, tid i projekt och avtal.
- Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare och användaretiketter.
- Format: PDF.
Tid medarbetare - Debiteringsgrad (TM9)
- Användbar när: Du vill se en översikt över debiterbar tid per medarbetare.
- Tar med: Sammanställning per medarbetare av schemalagd tid, rapporterad tid, frånvaro, debiterbar tid och debiteringsgrad.
- Kan filtreras per: Datum, medarbetare, avdelning och användaretiketter.
- Format: PDF.
Tid per projekt - Totalt (TO1)
- Användbar när: Du vill jämföra planerad, rapporterad och fakturerbar tid i projekt.
- Tar med: Planerad, rapporterad och fakturerbar tid. (Rapporten finns även i varianterna Per tidsartikel, Per aktivitet och Per medarbetare som visar rapporterad och/eller fakturerbar tid, men inte planerad tid).
- Kan filtreras per: Datum, projekt, samlingsprojekt och kund.
- Format: PDF.
Tidrapporter - Excel-export (EXC7)
- Användbar när: Du söker en detaljerad lista över alla tidrapporter under en viss period för egen sortering och anpassning.
- Tar med: Datum, rapportör, samlingsprojekt, projekt, kund, projektledare, bokföringsprojekt, resultatenhet, ansvarig säljare, tidsartikel, tidkod, uppgift, aktivitet, klockslag, rast, rapporterad tid, fakturerbar tid, á-pris, rabatt, kalkylkostnad, kommentar, intern kommentar, status, resa, traktamente, maskin, rapportör, avdelning, anställningsnummer, attestansvarig, skapad och skapad av.
- Kan filtreras per: Datumperiod.
- Format: Excel.
Tid kommentarer - Per kund (TC3)
- Användbar när: Du vill se rapporterad tid med kommentarer per kund.
- Tar med: Kund, rapportör, projekt, timmar, tidsartikel, aktivitet och kommentar.
- Kan filtreras per: Datum eller kund.
- Kan sorteras per: Projekt eller rapportör.
- Format: PDF.
Tidrapporter - Fördelning (TR2)
- Användbar när: Du vill se en översikt per medarbetare över hur den rapporterade tiden har fördelats.
- Tar med: Arbetad tid mot projekt, olika typer av interntid, frånvaro, debiterbar och ej debiterbar tid samt fördelning på tidkoder per medarbetare.
- Kan filtreras per: Datum, avdelning, rapportör, användaretiketter och rapportstadie.
- Kan sorteras per: Medarbetare.
- Format: Excel.
Tid per datum - Per medarbetare (TD3)
- Användbar när: Du vill se rapporterad och/eller fakturerbar tid per medarbetare under en bestämd period.
- Tar med: Datum, medarbetare, rapporterad tid och fakturerbar tid.
- Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, projekt, samlingsprojekt och tidsartikel.
- Kan sorteras per: Dag, vecka, månad, kvartal eller år.
- Format: PDF.
Upparbetad tid per medarbetare (EK4)
- Användbar när: Du vill se det upparbetade värdet på tid (inklusive resor och tillägg) i projekt fördelat per medarbetare.
- Tar med: Medarbetare, arbetad tid, fakturerbar tid, tidens värde, tillägg, resor och traktamente samt summa.
- Kan filtreras per: Datum, medarbetare, avdelning samt all tid eller endast attesterad tid.
- Kan sorteras per: Per kund, per projekt eller totalt.
- Format: PDF.
Upparbetad tid per kund (EK8)
- Användbar när: Du vill se det upparbetade värdet på löpande projekt.
- Tar med: Arbetad tid, fakturerbar tid och upparbetat värde på tid, tillägg, resor och traktamente fördelat per kund.
- Kan filtreras per: Datum, kund, kundansvarig, projektledare, ansvarig säljare samt all tid eller endast attesterad tid.
- Kan sorteras per: Projekt, medarbetare, tidsartikel, aktivitet eller totalt.
- Format: PDF.
Tid per kund - Totalt (TK1)
- Användbar när: Du vill jämföra planerad, rapporterad och fakturerbar tid fördelat per kund.
- Tar med: Kund, planerad tid, rapporterad tid och fakturerbar tid.
- Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, projekt, samlingsprojekt och tidsartikel.
- Format: PDF.
Tid per samlingsprojekt - Totalt (TP1)
- Användbar när: Du vill jämföra planerad, rapporterad och fakturerbar tid i samlingsprojekt.
- Tar med: Samlingsprojekt, planerad tid, rapporterad tid och fakturerbar tid.
- Kan filtreras per: Datum, samlingsprojektkategori, samlingsprojektstatus, projektägare, kund och kontakt.
- Format: PDF.
Tid medarbetare - Fördelat per kund (TM2)
- Användbar när: Du vill jämföra planerad, rapporterad och fakturerbar tid fördelat per medarbetare, uppdelat per kund.
- Tar med: Medarbetare, kund, planerad tid, rapporterad tid, fakturerbar tid, tillägg, resa och traktamente.
- Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare och användaretiketter.
- Format: PDF.
Tid medarbetare - Fördelning (TM14)
- Användbar när: Du söker en mer ingående rapport över tidens fördelning för en enskild medarbetare.
- Tar med: Fördelning av tid i timmar och procent baserat på typ, aktivitet, tidsartikel, typ av interntid samt typ av frånvaro. Visar även rapporterad tid och kommentarer.
- Kan filtreras per: Datum.
- Format: PDF.
Tid medarbetare - Frånvaro (TM7)
- Användbar när: Du vill se en sammanställning av frånvaron på arbetsplatsen.
- Tar med: Översikt för avdelning, medarbetare eller grupp över total frånvaro och fördelning per frånvarotyp.
- Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare och användaretiketter.
- Format: PDF.
Tid medarbetare - Tidbank (TM12)
- Användbar när: Du vill se saldo i tidbanken per medarbetare.
- Tar med: Sammanfattning av varje medarbetares tidbank.
- Kan filtreras per: Datum, avdelning och användaretiketter.
- Format: PDF.
Tid per tidsartikel - Totalt (TT1)
- Användbar när: Du vill se hur tiden fördelats per tidsartikel.
- Tar med: Rapporterad och/eller fakturerbar tid per tidsartikel. (Finns även uppdelat Per kund, Per medarbetare respektive Per aktivitet).
- Kan filtreras per: Datum, projekt, samlingsprojekt och tidsartikel.
- Format: PDF.

Rapporter för uppföljning av projekt och ekonomi

Projektrapport (OL)
- Användbar när: Du söker en heltäckande rapport för uppföljning av projekt med flexibla filtrerings- och grupperingsmöjligheter.
- Tar med: Tid (rapportör, datum, extern/arbetad/debiterbar tid, debiteringsgrad, intäkt*, kostnad, resultat, aktivitet, tidkod, tidsartikel), artiklar (datum, rapportör, antal, fakturerbart antal, intäkt*, kostnad, att fakturera), resor (datum, rapportör, kilometer, fakturerbara km, intäkt*, kostnad, att fakturera, ärende/plats/syfte), samt traktamente, tillägg, leverantörsfakturor, kvitton, maskiner och uppgifter. Möjlighet finns att inkludera summeringar, signeringsrad, kommentarer, interna kommentarer samt bilder på leverantörsfakturor och kvitton. (*Notera att intäkt räknas som "om löpande" på fastprisprojekt).
- Kan filtreras per: Datum, rapportör och projekt.
- Kan sorteras per: Datum-vecka, datum-månad, projekt, rapportör, aktivitet, tidkod, tidsartikel och uppgift.
- Format: PDF och Excel.
Projektlista - status/tid/ekonomi (OL1, OL2, OL3 / PL1, PL2, PL3)
- Användbar när: Du vill ha en snabb överblick över pågående och/eller avslutade projekt och samlingsprojekt gällande status, tid eller ekonomi.
- Tar med: Projekt och kund. Status-varianten tar med start-/slutdatum, status och projektledare. Tid-varianten tar med kalkylerad, rapporterad och fakturerbar tid. Ekonomi-varianten tar med att fakturera, intäkter, kostnader och resultat.
- Kan filtreras per: Datum, status, projektledare, ansvarig säljare, samlingsprojekt och samlingsprojektkategori. Kan även filtrera på fristående projekt eller projekt i samlingsprojekt.
- Format: PDF.
Projekt - Excel-export (EXC8)
- Användbar när: Du vill exportera en detaljerad och anpassningsbar översikt över dina projekt till Excel.
- Tar med: Projekt, kundnummer, kund, samlingsprojekt, adressuppgifter, referenser, fakturatext, projektledare, rapporterad/fakturerbar/kalkylerad tid, att fakturera, intäkter, kostnader, resultat, budget, ansvarig säljare, prissättning, status, start-/slutdatum, resultatenhet, bokföringsprojekt, skapandedatum, skapad av, senast uppdaterad och projektetiketter.
- Kan filtreras per: Skapandedatumintervall, startdatumintervall, slutdatumintervall, projektledare, ansvarig säljare, projektstatus och projektetiketter.
- Format: Excel.

Fastprisprojekt

Resultatuppföljning fastprisprojekt (EK9)
- Användbar när: Du vill följa upp resultatet i fastprisprojekt baserat på kostnaden för nedlagd tid.
- Tar med: Totalt fastprisbelopp, hittills fakturerat, ej fakturerat, antal arbetade timmar, kostnad arbetade timmar, resultat och täckningsgrad.
- Kan filtreras per: Datum fakturaunderlag, datum rapporterad tid, projekt, samlingsprojekt, status, kund, projektledare, projektetiketter, projektkategori och ansvarig säljare.
- Kan sorteras per: Projekt, person, aktivitet eller person och aktivitet.
- Format: Excel.
Genomsnittstaxa fastprisprojekt (EK3)
- Användbar när: Du vill se genomsnittstaxan för de arbetade timmarna på fakturerade fastprisprojekt.
- Tar med: Genomsnittstaxa för arbetade timmar, intäkt, rapporterad tid och snittpris per timme.
- Kan filtreras per: Datum på tidrapporter, datum på fakturaunderlag, kund, status, projektledare, samlingsprojekt, ansvarig säljare, projektetiketter och projekt (både fristående och i samlingsprojekt).
- Kan sorteras per: Projekt eller kund.
- Format: PDF och Excel.
Lönsamhet fastprisprojekt (EK7)
- Användbar när: Du vill se lönsamheten i fastprisprojekt samt jämföra med vad intäkterna varit om projektet körts som löpande.
- Tar med: Totalsumma för betaltillfällen, hittills fakturerat, kvarstående att fakturera samt jämförande beräknad intäkt om projektet varit löpande (totalt och uppdelat per artikeltyp).
- Kan filtreras per: Startdatumintervall, slutdatumintervall, status, projektledare, projekt, kund och projektetiketter.
- Format: Excel.
Avstämning fastprisprojekt (EX14)
- Användbar när: Du vill stämma av kostnader, upparbetat värde, fakturerat belopp och lönsamhet för fastprisprojekt vid ett specifikt datum.
- Tar med: Projekt, bokföringsprojekt, resultatenhet, projektledare, totalt fastprisbelopp, hittills fakturerat, ofakturerat, upparbetat värde (totalt/uppdelat), kostnader (totalt/uppdelat), arbetad tid, färdigställandegrad och lönsamhet.
- Kan filtreras per: Till och med ett visst datum, samt visning av upparbetat värde och kostnader uppdelat eller totalt.
- Format: Excel.

Löpande projekt

Avstämning löpande projekt (EX13)
- Användbar när: Du vill stämma av ekonomi och tid i löpande projekt.
- Tar med: Samlingsprojekt, projekt, bokföringsprojekt, resultatenhet, projektledare, hittills fakturerat, upparbetat värde totalt (eller uppdelat per tid, resor, kvitton, maskin/utrustning och material), kostnader totalt (eller uppdelat per tid, resor, kvitton, maskin/utrustning och material), kalkylerad tid och arbetad tid.
- Kan filtreras per: Till och med-datum.
- Format: Excel.

Fakturering och artiklar

Faktureringsöversikt (EK6, EK11)
- Användbar när: Du i löpande projekt vill se värdet på rapporterad tid under en viss period, redan fakturerat värde, vad som återstår att fakturera samt upp- och nedskrivningar.
- Tar med: Arbetade timmar, timmarnas värde, fakturerat, att fakturera och upp-/nedskrivningar.
- Kan filtreras per: Datum och avdelning.
- Format: PDF.
Att fakturera vid angivna datum (EK5)
- Användbar när: Du vill se vad som finns att fakturera vid ett specifikt datum eller under en period.
- Tar med: Belopp att fakturera vid angivna datum, uppdelat per fastpris, tid, maskin, artiklar, leverantörsfakturor, övrigt samt totalt.
- Kan filtreras per: Datum, endast totalbelopp och endast attesterad tid.
- Kan sorteras per: Kund, projektledare och ansvarig säljare.
- Format: PDF.
Att fakturera per idag (EK2)
- Användbar när: Du vill se exakt vad som finns tillgängligt att fakturera per dagens datum.
- Tar med: Summor att fakturera per idag uppdelat per fastpris, tid, maskin, artiklar, leverantörsfakturor, övrigt och totalt.
- Kan filtreras per: Projekt, kund, status, projektledare, samlingsprojekt och ansvarig säljare (fristående och/eller i samlingsprojekt).
- Format: PDF.
Rapporterade artiklar (EXC12)
- Användbar när: Du vill se en sammanställning över alla rapporterade artiklar i projekt och vem som lagt till dem.
- Tar med: Samlingsprojekt, projekt, kund, radtyp, artikelnummer, artikel, enhet, förbrukning, faktureras (ja/nej), kostnad, á-pris, rabatt, total kostnad, totalt pris, rapporterad av, tillagd datum och fakturerad status.
- Kan filtreras per: Datum, projekt och samlingsprojekt.
- Format: Excel.
Summering fakturerad tid/artiklar - Totalt (SF1)
- Användbar när: Du vill se belopp på tid och artiklar som rapporterats som fakturerbara.
- Tar med: Belopp, antal timmar och antal fakturerade rader gällande tidsartiklar, fastprisartiklar, resa, traktamente, tillägg, kvitton, leverantörsfakturor, artiklar och totalbelopp.
- Kan filtreras per: Datum.
- Format: PDF.

Support

Om du har frågor om vilken rapport som passar bäst för ditt ändamål eller behöver hjälp med att filtrera fram rätt data är du alltid varmt välkommen att kontakta vår support så hjälper vi dig vidare.