Fortnox - Aktivera koppling
Genom att integrera Blikk med Fortnox automatiserar du överföringen av fakturor, kunder, artiklar och projekt mellan systemen, vilket eliminerar manuellt dubbelarbete.
För vem?
Denna artikel vänder sig till dig som är systemadministratör i Blikk och vill aktivera den sömlösa kopplingen till Fortnox. För att genomföra aktiveringen behöver du ha en integrationslicens i Fortnox samt vara systemadministratör i båda systemen. Om det är din redovisningsbyrå som hanterar ditt Fortnox-konto kan du i stället ge dem åtkomst så att de kan genomföra kopplingen åt dig.
Varför?
När kopplingen är aktiverad flyter data smidigt mellan Blikk och Fortnox. Du slipper skriva in kunduppgifter, projekt, artiklar och underlag manuellt på två ställen, vilket minskar risken för felskrivningar, sparar tid vid fakturering och underlättar bokföringsarbetet.
Förutsättningar i Fortnox innan du börjar
Innan du aktiverar kopplingen måste följande finnas på plats i era system:
- Integrationslicens: Ni behöver ha en aktiv integrationslicens i Fortnox.
- Systemadministratör: Personen som slutför kopplingen måste vara systemadministratör i Fortnox.
- Aktiverade behörigheter: Följande behörigheter måste finnas aktiverade i Fortnox-kontot (under Administrera användare):
- Fakturering
- Bokföring
- Leverantörsfakturor
- Kunder
- Projekt
- Artiklar
- Kostnadsställen
Observera: Behörigheterna ovan måste finnas tillgängliga på kontot i Fortnox, men behöver inte nödvändigtvis vara tilldelade den specifika personen som genomför själva kopplingen.
Hur kommer jag igång?
Steg 1: Navigera till Integrationer i Blikk
Klicka på Inställningar (kugghjulet) uppe i det högra hörnet i Blikk och välj Integrationer > Ekonomisystem.
Steg 2: Välj Fortnox & godkänn
Välj Fortnox i listan och följ instruktionerna på skärmen för att logga in på ditt Fortnox-konto och godkänna kopplingen.
Hanterar din redovisningsbyrå Fortnox?
Om du inte själv har möjlighet att logga in i Fortnox och slutföra aktiveringen kan din redovisningsbyrå göra det åt dig:
- Bjud kostnadsfritt in din byrå till ett samarbete via menyvalet Samarbete i Blikks sidomeny.
- Se till att ge byrån fullständig åtkomst så att de har rätt behörighet att genomföra och godkänna integrationen.
Support och hjälp
Om du har frågor angående hur du hittar inställningarna eller ger åtkomst till din byrå i Blikk finns vår support tillhands för att hjälpa dig. Frågor som rör licenser, användarrättigheter eller behörigheter inne i Fortnox tas direkt med Fortnox support eller er redovisningskonsult.