Hantera artiklar

Hantera artiklar i Blikk

För vem?

Denna artikel vänder sig till dig som är administratör i Blikk och vill hantera, importera, pris- och kostnadssätta samt strukturera artiklar, enheter och systemartiklar på ditt konto.

Varför?

En korrekt artikelhantering i Blikk säkerställer att både projektuppföljning och fakturering blir rättvisande. Genom att sätta kalkylkostnader får du kontroll över projektens faktiska resultat, och genom att koppla rätt artikelnummer och priser slipper du manuellt korrigeringsarbete när fakturaunderlag föras över till ekonomisystemet.

Hur?

1. Systemartiklar

Systemartiklar skapas automatiskt av Blikk och är knutna till automatiska funktioner i systemet. De hittas under Administrera (kugghjulet) > Artiklar & Priser > Artiklar högst upp på sidan. De kan inte raderas eller skapas på nytt, men vissa kan döpas om.

Systemartiklarna är knutna till följande funktioner:

Bilresa/resa: Används vid registrering av resa.
Fastpris: Används för enskilda fastprisrader som inte fördelats på artikelnivå.
Leverantörsfaktura: Används för vidarefakturering av leverantörsfakturor.
Utlägg: Används för vidarefakturering av kvitton och utlägg.
Fritextmaterial: Används för material som i fritext skrivs in på projekt.

Ge gärna systemartiklarna artikelnummer, standardpris och kalkylkostnad innan du gör en import från ekonomisystemet.

Läs mer om systemartiklar här.

2. Lägg till och importera artiklar

Du administrerar dina artiklar via Administrera (kugghjulet) > Artiklar & Priser > Artiklar.

Importera från ekonomisystemet: Klicka på Importera / Uppdatera artiklar. Alla artiklar som hämtas över kategoriseras först som Material. Du behöver därefter se över så att artiklarna får rätt artikeltyp samt kalkylkostnad.
Artikeltyper: De fasta artikeltyper som finns i systemet är Material, Tid, Tillägg, Maskin/utrustning samt Resa/Traktamente.
Manuell hantering istället för import: Om du inte vill importera alla artiklar, se till att de artiklar ni vill använda skapas i Blikk med samma artikelnummer som i ekonomisystemet.

Rosa markering: En rosa markering vid standardpris eller artikelnummer betyder att uppgift saknas. Du kan skapa fakturaunderlag ändå, men uppgifterna måste fyllas i manuellt innan fakturan kan föras över till ekonomisystemet.

3. Kalkylkostnad på tidsartiklar

Om det saknas en schablonkostnad på den användare som rapporterar tidsartikeln kan du ange en generell kalkylkostnad i inställningarna för artikeln. Beloppet per rapporterad timme beräknas då som en kostnad under fliken Ekonomi i berörda projekt.

4. Momstyper och enheter

Momstyper: Som standard finns momskoder för 25%, 12%, 6% samt momsfritt.
Enheter: Som standard finns cm, dag, gram, kilo, km, meter, mm, st, timme och ton.
Lägga till enheter: Gå till Administrera (kugghjulet) > Artiklar & Priser > Enheter och klicka på Lägg till enhet. Ange namn, sorteringsordning och om den ska vara standard för nya artiklar.

5. Ta bort artiklar

Gå till Administrera (kugghjulet) > Artiklar & priser > Artiklar, klicka på den artikel du vill ta bort och tryck på knappen Ta bort nere till höger. Observera att systemartiklar inte kan raderas.

Support

Om du har några frågor om hur du hanterar eller importerar artiklar i Blikk är du alltid varmt välkommen att kontakta vår support. Du når oss enkelt via e-post på support@blikk.se eller genom att skriva till oss i chatten via frågetecknet längst ner till höger i Blikk.