Hur vet jag vilken lönekod jag ska använda?

För vem?

Denna artikel vänder sig till dig som är administratör eller löneansvarig i Blikk och behöver förstå hur lönekoder kopplas ihop med ditt lönesystem.

Varför?

Genom att använda rätt lönekoder säkerställer du att den tid, frånvaro och de utlägg som rapporteras i Blikk översätts korrekt till lönearter i ditt lönesystem. Med denna metod behöver Blikk inte känna till alla detaljer om hur ert företags lön beräknas, utan överlämnar logiken till lönesystemet så att lönen alltid genereras helt korrekt.

Hur?

Det är ditt lönesystem som styr vilken lönekod du skall använda.

Flödet fungerar så att en tidrapport i Blikk kopplas till en lönekod. När data sedan förs över via en lönefil till ditt lönesystem, omvandlar lönesystemet denna lönekod till sina egna lönearter som i sin tur styr hur lönen skapas.

Beroende på vilket lönesystem ni använder gäller följande:

• Fortnox Lön, Kontek Lön, Crona Lön och övriga PAXml-system: Dessa system använder sig av tid- respektive lönekoder alternativt löneart. Vid export av lönefil för något av dessa system rekommenderas alltid att validera den exporterade lönefilen på paxml.se/ samt ta del av dokumentationen för vanliga PAXml-koder. Här finns en dokumentation på vanliga PAXml-koder.
• Visma Lön: I Visma Lön kallas dessa koder för Tidkoder och Utläggskoder. Koderna hanteras och skapas direkt i Visma Lön. Här kan du läsa om hur dessa koder hanteras 

Om du valde vilket lönesystem ni använder när ditt konto skapades kommer de flesta av koderna att vara förifyllda automatiskt. Om du inte valde något lönesystem vid uppstarten, eller om ni i efterhand byter lönesystem, behöver du fylla i koderna manuellt på samtliga ställen i Blikk. Så här fyller du i lönekoder på samtliga ställen i Blikk

Support

Om du har frågor om hur du ställer in eller hittar rätt lönekoder för ert lönesystem är du alltid varmt välkommen att kontakta vår support så hjälper vi dig vidare.