Introduktion resursplanering

För vem?

Denna artikel vänder sig till alla användare, projektledare, attestansvariga och administratörer i Blikk Pro som vill förstå hur modulen resursplanering fungerar och vad man kan göra baserat på sin licens och roll.

Varför?

Modulen resursplanering ger er verksamhet fullständig översikt över beläggning, interntid, frånvaro och semester. Genom att planera projekt, affärsmöjligheter och ledighet på ett ställe kan ni optimera och omfördela arbetsuppgifter, underlätta semesterplaneringen samt undvika både överbelastning och underbemanning. Modulen åskådliggör medarbetarnas totala kapacitet baserat på deras scheman så att överbokningar förhindras.

Hur?

Behörigheter och möjligheter utifrån roll och licens

Alla användare: Kan se sin egen planering, planera in sig själva på interntid samt ansöka om ledighet och anmäla sjukdom (om dessa moduler är aktiverade).
Administratörer: Kommer åt alla medarbetares planering och kan skapa egna vyer med urval av medarbetare och/eller projekt. Kan även skapa gemensamma vyer som kan ses av alla med Total-licens.
Attestansvariga: Kan se planeringen för alla medarbetare de ansvarar för, skapa och justera bokningar för interntid och frånvaro, ta emot notiser och mejl vid sjukfrånvaro samt attestera ledighetsansökningar.
Projektledare / Projektägare: Kan planera de projekt och samlingsprojekt som de ansvarar för.
Total-licens: Kan ges behörighet att se, redigera och skapa vyer som skapats som gemensamma.
Standard-licens: Kan ges behörighet att se gemensamma vyer som administratörer har skapat.
Basic-licens: Kan ges behörighet att se, redigera och skapa planering för sig själv på interntid, frånvaro och projekt.
Light-licens: Kan ges behörighet att se sin egen planering samt planera in sig själv på interntid och frånvaro, men inte på projekt.

Skapa en planering

Planeringen bygger på att du planerar antal timmar per dag på en händelse – antingen för en enskild dag, i en sammanhängande serie över flera dagar, eller som en återkommande bokning (veckovis).

För att skapa en bokning väljer du vem du vill planera för, drar ut bokningen över kalendern och släpper den.

Vyer i resursplaneringen

Min planering: Visar hur du själv är inplanerad. Här kan du göra ledighetsansökan, anmäla sjukdom och planera in dig själv på interntid. Om du är projektledare för de projekt du är inplanerad på kan du även redigera dessa bokningar direkt i vyn.
Mina medarbetare: Visas för dig som har attestansvar. Här ser du och kan skapa planering för alla medarbetare som du ansvarar för.
Mina projekt & Mina affärsmöjligheter: Visas för dig som är projektledare eller projektägare för att planera utifrån ett projekt- eller affärsmöjlighetsperspektiv.
Frånvaro: Visar all planerad frånvaro för alla användare (endast tillgänglig för Total-användare med behörigheten löneunderlag).
Personliga och gemensamma vyer: Användare med Total-licens kan skapa egna personliga vyer med urval av medarbetare och projekt. Om du är administratör kan du dessutom ställa in att vyn ska vara gemensam så att den visas för alla användare med Total-licens.

Support

Om du har några frågor om modulen resursplanering eller behöver hjälp med inställningar och behörigheter är du alltid varmt välkommen att kontakta vår support. Du når oss enkelt via e-post på support@blikk.se eller genom att skriva till oss i chatten via frågetecknet längst ner till höger i Blikk.