Kom igång med Blikk Pro / Business under testperioden

Vad roligt att du har skapat ett kostnadsfritt testkonto i Blikk Pro / Business! Under testperioden kan du använda all funktionalitet för att upptäcka hur just ditt företag kan minska administrationen och skapa tid för viktigare uppgifter.

För vem?

Denna artikel vänder sig till dig som är ny användare, administratör eller projektledare i Blikk och snabbt vill komma igång med de mest grundläggande funktionerna i systemet.

Varför?

Genom att sätta dig in i de grundläggande funktionerna för tidrapportering, kvitton, projekt och löneunderlag får du en smidig start i Blikk. Du sparar tid, minskar den manuella administrationen och säkerställer att all information gällande projekt, utlägg och underlag för lön och fakturering hanteras korrekt från början.

Hur?

1. Tidrapportering

Tidsregistrering via vyn Tid & kvitton:
1. Navigera till Tid & kvitton > Tidsregistrering i menyn till vänster.
2. Högst upp i högra hörnet kan du välja mellan dags-, vecko-, månads- och listvy.
3. Klicka på Ny rad.
4. Välj om du vill registrera tid på Projekt, Interntid eller Frånvaro.
5. Komplettera registreringen med önskade uppgifter och klicka på Spara & stäng.
6. Klicka på hänglås-ikonen om du vill låsa en registrering.
Tidsregistrering via klockan i headern: Oavsett var du befinner dig i systemet kan du göra en registrering genom att klicka på klock-ikonen högst upp i headern. Välj därefter om du vill registrera tid på Projekt, Interntid eller Frånvaro, alternativt klicka på Starta klocka.

2. Kvitton och utlägg

Registrering: Navigera till Tid & kvitton > Kvitton i menyn till vänster. Dra och släpp kvitton i rutan eller klicka på texten för att välja en fil från din dator. Fyll sedan i uppgifterna för att slutföra registreringen.
Koppling till projekt och vidarefakturering: Om ett utlägg tillhör ett projekt väljer du att koppla det till projektet i samband med registreringen. Om utlägget ska faktureras vidare till kunden bockar du i rutan Faktureras samt anger eventuellt påslag i kronor eller procent.

3. Projekt

Skapa ett projekt: Navigera till Projekt > Projekt i menyn till vänster, klicka på Lägg till projekt i högra hörnet, fyll i uppgifterna och klicka på Skapa projekt.
Roller och deltagare: I samband med skapandet måste du utse en projektledare (endast användare med licenserna Standard eller Total kan utses). I Blikk Pro kan du även utse en ansvarig säljare (valfritt). Välj sedan om alla eller endast vissa anställda ska vara deltagare i projektet.
Prissättning: Du kan välja mellan tre prissättningar:
- Löpande: Registrerad tid, artiklar, leverantörsfakturor och utlägg bygger upp det fakturerbara beloppet till kunden.
- Fastpris: Du bestämmer på förhand vilket belopp som ska faktureras. Registrerad tid och övriga poster påverkar inte det fakturerbara beloppet.
- Ingen fakturering: Inget belopp faktureras kunden i projektet.
Tidrapportering direkt i projekt: Du kan även registrera tid direkt på ett projekt genom att gå till Projekt > Projekt, klicka på önskat projekt i listan och i översiktsvyn välja Registrera tid eller Starta klocka.

4. Löneunderlag

Attestera tid: Navigera till Tid & kvitton > Attestera i menyn till vänster, gå till fliken Tidrapporter, markera de anställda du vill attestera tid för och klicka på Attestera.
Attestera kvitton och utlägg: Gå till Tid & kvitton > Attestera, välj fliken Kvitton och utlägg, markera önskade kvitton och klicka på Attestera.
Exportera löneunderlag: När allt är attesterat går du till Tid & kvitton > Löneunderlag, markerar de personer du vill skapa underlag för och klickar på Exportera för lön. Därefter kan du importera underlaget till ditt lönesystem (exempelvis Fortnox Lön, Visma Lön, Spiris Lön [f.d. Visma Lön Smart], Crona Lön, Flex Lön [Classic], Flex Payroll, Hogia Plus Lön eller Kontek Lön, alternativt exportera filer i PAXml-format).

5. Övriga funktioner

Blikk Pro / Business innehåller fler smarta funktioner som underlättar din vardag. Spana in övriga guider i vårt hjälpcenter om du vill komma igång med funktioner som:

Support

Om du har frågor om hur du kommer igång med ditt testkonto eller behöver hjälp med inställningar i Blikk Pro / Business är du alltid varmt välkommen att kontakta vår support så hjälper vi dig vidare.