Rapportera resa och traktamente

I Blikk kan du enkelt registrera milersättning, resor och traktamenten i samband med din tidrapportering, både via webben (desktop) och i mobilappen.

För vem?

Denna artikel vänder sig till dig som ska rapportera tjänsteresor, milersättning och/eller traktamenten i ditt dagliga arbete.

Förutsättning: För att du ska kunna rapportera resa och traktamente behöver funktionen vara aktiverad i din rapporteringsprofil (inställning som görs av administratören). Läs mer här.

Varför?

Genom att registrera resor och traktamenten i direkt anslutning till din arbetade tid säkerställer du att alla underlag samlas på ett ställe. Det gör att:

Rätt milersättning och traktamente automatiskt följer med till löneunderlaget.
Tjänsteresor och utlägg enkelt kan vidarefaktureras till kund om de är fakturerbara.
Företaget får full historik och spårbarhet över körsträckor, fordonsanvändning och syfte med resorna.

Hur kommer jag igång?

För administratören (Förberedelser)

Milersättning & Artikel: Inställningarna för privat bil hämtas från systemartikeln Bilresa under Inställningar (kugghjulet) > Artiklar & priser > Artiklar > Bilresa.
Tjänstebilar/Företagsbilar: Om ni använder tjänste- eller företagsbilar läggs dessa upp under Inställningar (kugghjulet) > Bilar.

Rapportera resa via Desktop (Webb)

Gå till tidsregistreringen och skapa din tidrapport som vanligt.
Klicka på redigera-ikonen (pennan) på tidrapporten för att öppna detaljvyn.
Klicka på Resa: Lägg till.
Välj typ av registrering (Resa och/eller Traktamente), ange uppgifterna och spara.

Rapportera resa & traktamente via Mobilappen

En resa eller ett traktamente rapporteras alltid i anslutning till en tidrapport i appen:

Skapa tidrapport & välj resa: Öppna tidrapporten och klicka på Resa för att öppna registreringsdialogen.
Välj fordon: Om resan skett med en annan bil än den förvalda, klicka på pilen till höger om bilen för att byta fordonsalternativ.
Fyll i körsträcka & syfte: Ange antal körda kilometer, hur många kilometer som ska faktureras kunden samt resans syfte.
Milersättning på lön: Om milersättningen ska betalas ut till dig på lönen, bocka i rutan Ersättning på lön.
Traktamente: Om du ska registrera traktamente, klicka på Välj traktamente och klicka på den typ av traktamente det gäller. Fyll i informationen och använd toggeln om traktamentet ska vidarefaktureras till kund.
Spara: Klicka på Lägg till. En notifieringssiffra visar att resan och traktamentet har kopplats till din tidrapport.

Support och hjälp

Om du saknar möjligheten att rapportera resa/traktamente i din profil eller saknar artikeln för traktamente ber vi dig kontakta din systemadministratör. Behöver ni hjälp med uppsättningen av bilar eller rapporteringsprofiler finns vår support tillhands.