Tidbank eller komptid?

För vem?

Denna artikel vänder sig till dig som är administratör, löneansvarig eller chef i Blikk och vill förstå skillnaden mellan tidbank och komptid samt hur de hanteras i systemet.

Varför?

Att välja rätt arbetssätt för utövad tid över eller under ordinarie schema är avgörande för att uppföljning och lönehantering ska bli korrekt. Genom att förstå skillnaden mellan tidbank (timme mot timme) och komptid (som har värde/faktorer och syns i lönesystemet) undviker ni missförstånd och dubbelrapportering för både rapportörer och löneansvariga.

Hur?

Tidbank

Tidbanken i Blikk är ett saldo över arbetad tid över eller under schemalagd tid som räknas strikt timme mot timme utan omräkningsfaktorer.

• Funktion: Om en anställd har ett schema på 8 timmar och registrerar 9 timmar läggs 1 timme till i tidbanken. Om personen istället registrerar 7 timmar dras 1 timme av automatiskt. Användaren rapporterar alltså inte uttag ur tidbanken manuellt, utan det sker automatiskt när rapporterad tid är mindre än schemalagd tid.
• Aktivering och saldo: Tidbanken aktiveras inne på varje enskild användares inställningar och påverkas direkt när användaren stänger sin dag.
• Koppling till lön: Tidbankens värde förs inte över till lönesystemet. Den ska inte förväxlas med komptid eller övertidsersättning som behöver överföras till lönesystemet.

Komptid

Komptid är tid som har ett ekonomiskt eller avtalsmässigt värde (exempelvis övertid med omräkningsfaktorer som erhålls vid beordrad eller i förväg planerad övertid).

• Funktion: Om ni arbetar med komptid rekommenderar vi att ni skapar egna tidkoder för de olika typerna av komptid. Varje komptidsregistrering görs då som en egen tidrapport, och ni skapar även en frånvarokod för uttag av komp.
• Koppling till lön: Kompsaldot hanteras och visas i lönesystemet och kan inte ses direkt i Blikk.

Viktigt om kombination: Vi rekommenderar inte att kombinera aktiverad tidbank med komptid, eftersom det gör det svårt för både rapportören och den löneansvariga att hålla isär de två olika saldona.

Support

Om du har några frågor om hur ni bör ställa in tidbank eller komptid för er organisation är du alltid varmt välkommen att kontakta vår support. Du når oss enkelt via e-post på support@blikk.se eller genom att skriva till oss i chatten via frågetecknet längst ner till höger i Blikk.