Rapportering i mobilappen
För vem?
Denna artikel vänder sig till dig som använder Blikks mobilapp (iOS eller Android) och vill rapportera din arbetade tid, interntid, frånvaro eller registrera resor direkt i mobilen. Mycket av den tidrapportering som kan göras på datorn kan man även göra i appen.
Du kan bland annat tidrapportera, registrera kvitton och utlägg samt hantera och skapa både uppgifter, affärsmöjligheter, projekt, samlingsprojekt och kontakter.
Appen finns för både Iphone och Android.
Varför?
Genom att rapportera din tid direkt i Blikks mobilapp kan du enkelt registrera timmar och resor var du än befinner dig. Det minskar risken att du glömmer bort rapporterade timmar och säkerställer att både underlag för lönehantering och projektfakturering alltid hålls uppdaterade i realtid.
Hur?
1. Navigera till tidsregistreringen
Öppna Blikk-appen i din mobiltelefon och tryck på ikonen för Tidrapportering i huvudmenyn. I vyn som öppnas ser du din aktuella kalendervy (dag, vecka eller månad) samt eventuellt tidigare registrerade timmar.
2. Skapa en ny tidsregistrering
- Tryck på det gröna plus-tecknet (+) eller knappen Ny registrering längst ner på skärmen.
- Välj typ av registrering:
- Projekt: Registrering av arbetad tid kopplad till ett kundprojekt eller samlingsprojekt.
- Interntid: Registrering av internt arbete (exempelvis möten eller administration).
- Frånvaro: Registrering av frånvaro (exempelvis semester, sjukdom eller vård av barn).
3. Fyll i uppgifter för projektrapportering
När du väljer att rapportera på ett Projekt fyller du i följande fält:
- Projekt / Kund: Sök fram och välj det projekt du har arbetat i.
- Tidsartikel & Aktivitet: Välj vilken tidsartikel och aktivitet som beskriver det utförda arbetet.
- Tidkod: Ange rätt tidkod (exempelvis Normaltid eller Övertid).
- Tid / Klockslag: Ange antal timmar du har arbetat, alternativt fyll i start- och sluttid.
- Kommentar: Ange en extern eller intern kommentar om vad du har utfört under tiden (om det krävs eller önskas).
4. Använda klockan (timer)
Du kan även starta en live-timer direkt i mobilen när du påbörjar en arbetsuppgift:
- Tryck på Starta klocka.
- Välj vilket projekt och vilken aktivitet tiden ska registreras på.
- När du är klar trycker du på Stoppa klocka så räknas timmarna och tidsintervallet ut automatiskt och sparas på projektet.
5. Registrera resa i mobilappen
Om du har gjort en resa i tjänsten med privat bil kan du registrera den i samband med din tidrapport eller som en enskild post:
- Välj Resa / Körjournal i appen.
- Välj vilket projekt eller vilken kund resan ska kopplas till.
- Ange sträcka i kilometer, eventuell start- och ankomstadress samt syfte med resan.
- Markera om resan ska vidarefaktureras till kunden eller om den endast ska ligga till grund för milersättning på lönen.
6. Spara och lås dagen
När alla uppgifter är ifyllda trycker du på Spara. För att låsa din dag och bekräfta att tidrapporteringen för dagen är slutförd klickar du på hänglås-ikonen för den aktuella dagen.
Inspiration från bloggen
4 funktioner en bra mobilapp för tidrapportering måste ha
Bästa appen för tidrapportering – här är företagens tips
Support
Om du har några frågor om hur du rapporterar tid i mobilappen eller upplever problem med appen är du alltid varmt välkommen att kontakta vår support. Du når oss enkelt via e-post på support@blikk.se eller genom att skriva till oss i chatten via frågetecknet längst ner till höger i Blikk.