Hitta rätt bland våra rapporter

I Blikk finns ett antal olika rapporter du kan ta ut för att få överblick och utvärdera, stämma av eller följa upp inom områden som bland annat tid, projekt eller ekonomi. I denna artikel finner du kortare beskrivningar av några av våra vanligaste rapporter, samt tabeller som visar vad som finns med i de olika rapporterna. 

Rapporter hittar du under Rapporter i menyn i Blikk.

Rapporter för uppföljning av tid

Tables can't be imported directly. Please insert an image of your table which can be found here.

Fakturerbar/
debiterbar tid

Rapportör/
medarbetare

* Gäller fastprisprojekt
** Gäller löpande projekt
(u) Om detta valts vid urval

Rapporter för uppföljning av ekonomi

Tables can't be imported directly. Please insert an image of your table which can be found here.

Projekt

Att
fakturera

Fakturerat

Intäkt

Kostnad

Resultat

Rapporterad
tid

Fakturerbar
tid

Rapportör

Rapporter som visar planerad, rapporterad och fakturerbar tid

Om du vill jämföra planerad tid, rapporterad tid och fakturerbar tid finns ett antal rapporter där dessa kolumner är valbara. 

Tables can't be imported directly. Please insert an image of your table which can be found here.

Rapporter för uppföljning av tid

Tidrapporter - Översikt

Användbar när: Du söker en mångsidig rapport gällande den rapporterade tiden. Det finns flera olika möjligheter att filtrera och anpassa urvalet efter vad du vill se.
Tar med: En detaljerad översikt över den rapporterade tiden i projekt, samlingsprojekt och mot interntid.
Allmänt - Datum, rapportör, registrering, typ.
Samlingsprojekt - Nummer, namn, kund, projektkategori.
Projekt - Nummer, namn, kund, projektledare, bokföringsprojekt, resultatenhet, ansvarig säljare.
Tid - Tidsartikel, tidkod, uppgift, aktivitet, klockslag, rast, rapporterade timmar, fakturerbara timmar, á pris, rabatt, rapportstadie, attestdatum, attesterad av, resultatenhet.
Resa - Körda kilometer, fakturerbara kilometer, ersättning lön, ärende/plats/syfte/bil.
Traktamente - Benämning, faktureras, beskrivning.
Rapportör - Avdelning, anställningsnummer, attestansvarig, resultatenhet.
Tar med kommentarer och ger möjlighet att ta med interna kommentarer, kostnad, rapporterade och fakturerbara värden samt delsummeringar. Rapporten visar även avslutade användares tidrapporter.

Kan filtreras per: Datum, avdelning, rapportör, registrering mot interntid/frånvaro/projekt, kund, projekt, tidens rapportstadie (låst, olåst, attesterad, fakturerad), projektnummer, kundnummer, anställningsnummer, tidkod, aktivitet, tidsartikel, bokföringsprojekt, resultatenhet, projektstatus, projektledare projekttyp, samlingsprojekt, projektetiketter, samlingsprojektetiketter, kundetiketter, användaretiketter. Kan dessutom filtreras genom fritextsökning på samlingsprojektnummer, samlingsprojektnamn, projektnummer, projektnamn, kundnummer, kundnamn, anställningsnummer, medarbetare, intern och extern kommentar.
Kan sorteras per: Datum, medarbetare, projekt eller kund.
Format: Excel

Tid kommentarer - Per projekt

Användbar när: Du vill se kommentarer på fakturerbara timmar i löpande projekt eller kommentarer på rapporterade timmar i fastprisprojekt. 
Tar med: Projekt, kund, rapportör, timmar, tidsartikel, aktivitet, kommentar.
Kan filtreras per: Datum, projekt.
Format: PDF

Tid medarbetare - Fördelat per projekt

Användbar när: Du vill jämföra den planerade, rapporterade och fakturerbara tiden fördelat per medarbetare, uppdelat per kund och projekt. 
Tar med: Medarbetare, kund, projekt, samlingsprojekt, planerad tid, rapporterad tid, fakturerbar tid, tillägg, resa, traktamente, frånvaro, interntid. 
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, användaretiketter.
Format: PDF

Tid medarbetare - Fördelat per samlingsprojekt

Användbar när: Du vill jämföra den planerade, rapporterade och fakturerbara tiden fördelat per medarbetare, uppdelat per kund och samlingsprojekt.
Tar med: Medarbetare, kund, samlingsprojekt, planerad tid, rapporterad tid, fakturerbar tid, tillägg, resa, traktamente, frånvaro, interntid.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, användaretiketter.
Format: PDF

Tid medarbetare - Översikt

Användbar när: Du söker en enklare översikt över fördelning av tid per medarbetare, utan detaljer.
Tar med: Översikt över rapporterad tid, frånvaro, interntid, tid i projekt och avtal. 
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, användaretiketter. 
Format: PDF

Tid medarbetare - Debiteringsgrad

Användbar när: Du vill se en översikt över debiterbar tid per medarbetare.
Tar med: Sammanställning per medarbetare av schemalagd tid, rapporterad tid, frånvaro, debiterbar tid och debiteringsgrad.
Kan filtreras per: Datum, medarbetare, avdelning, användaretiketter. 
Format: PDF

Tid per projekt - Totalt (Finns även Per tidsartikel/Per aktivitet/Per medarbetare)

Användbar när: Du vill jämföra planerad, rapporterad och fakturerbar tid i projekt. 
Tar med: Planerad, rapporterad, fakturerbar tid.

Rapporten finns även i tre andra varianter, vilka visar tidens fördelning uppdelat Per tidsartikel, Per aktivitet respektive Per medarbetare. I dessa tre rapporter visas bara rapporterad och/eller fakturerbar tid - inte planerad tid.
Kan filtreras per: Datum, projekt, samlingsprojekt, kund.
Format: PDF

Tidrapporter - Excel-export

Användbar när: Du söker en detaljerad lista över alla tidrapporter under en viss period. Excel-exporten gör det möjligt att sortera och anpassa efter dina egna önskemål.
Tar med: Datum, rapportör, samlingsprojekt, projekt, kund, projektledare, bokföringsprojekt, resultatenhet, ansvarig säljare, tidsartikel, tidkod, uppgift, aktivitet, klockslag, rast, rapporterad tid, fakturerbar tid, á pris, rabatt, kalkylkostnad, kommentar, intern kommentar, status, resa, traktamente, maskin, rapportör, avdelning, anställningsnummer, attestansvarig, skapad, skapad av.
Kan filtreras per: Datumperiod
Format: Excel

Tid kommentarer - Per kund

Användbar när: Du vill se rapporterad tid med kommentarer per kund. 
Tar med: Kund, rapportör, projekt, timmar, tidsartikel, aktivitet, kommentar.
Kan filtreras per: Datum eller kund.
Kan sorteras per: Projekt eller rapportör.
Format: PDF

Tidrapporter - Fördelning

Användbar när: Du vill se en översikt per medarbetare över hur den rapporterade tiden har fördelats.
Tar med: Arbetad tid mot projekt, olika typer av interntid, olika typer av frånvaro, debiterbar och ej debiterbar tid samt fördelning på tidkoder per medarbetare.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, rapportör, användaretiketter och rapportstadie
Kan sorteras per: Medarbetare
Format: Excel

Tid per datum - Per medarbetare

Användbar när: Du vill se den rapporterade och/eller fakturerbara tiden per medarbetare under en bestämd period.
Tar med: Datum, medarbetare, rapporterad tid, fakturerbar tid. 
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, projekt, samlingsprojekt, tidsartikel.
Kan sorteras per: Dag, vecka, månad, kvartal, år.
Format: PDF

Upparbetad tid per medarbetare

Användbar när: Du vill se det upparbetade värdet på tid (inklusive resor och tillägg) i projekt fördelat per medarbetare.
Tar med: Medarbetare, arbetad tid, fakturerbar tid, tidens värde, tillägg, resor och traktamente, summa. 
Kan filtreras per: Datum, medarbetare, avdelning, all tid eller endast attesterad tid. 
Kan sorteras per: Per kund, per projekt eller totalt.
Format: PDF

Upparbetad tid per kund

Användbar när: Du vill se det upparbetade värdet på löpande projekt.
Tar med: Arbetad tid och fakturerbar tid. Det upparbetade värdet på tid, tillägg, resor och traktamente på löpande projekt fördelat per kund. 
Kan filtreras per: Datum, kund, kundansvarig, projektledare och ansvarig säljare samt all tid eller endast attesterad tid.
Kan sorteras per: Projekt, medarbetare, tidsartikel eller aktivitet eller totalt.
Format: PDF

Tid per kund - Totalt

Användbar när: Du vill jämföra planerad, rapporterad och fakturerbar tid fördelat per kund.
Tar med: Kund, planerad tid, rapporterad tid, fakturerbar tid.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, projekt, samlingsprojekt, tidsartikel. 
Format: PDF

Tid per samlingsprojekt - Totalt

Användbar när: Du vill jämföra planerad, rapporterad och fakturerbar tid i samlingsprojekt.
Tar med: Samlingsprojekt, planerad tid, rapporterad tid, fakturerbar tid.
Kan filtreras per: Datum, samlingsprojektkategori, samlingsprojektstatus, projektägare, kund, kontakt.
Format: PDF

Tid medarbetare - Fördelat per kund

Användbar när: Du vill jämföra planerad, rapporterad och fakturerbar tid fördelat per medarbetare, uppdelat per kund.
Tar med: Medarbetare, kund, planerad tid, rapporterad tid, fakturerbar tid, tillägg, resa, traktamente.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, användaretiketter.
Format: PDF

Tid medarbetare - Fördelning

Användbar när: Du söker en mer ingående rapport över tidens fördelning för en enskild medarbetare.
Tar med: Fördelningen av tid i timmar och procent baserat på typ, aktivitet, tidsartikel, typ av interntid samt typ av frånvaro. Visar även vilken tid som är rapporterad samt tar med kommentarer.
Kan filtreras per: Datum
Format: PDF

Tid medarbetare - Frånvaro

Användbar när: Du vill se en sammanställning av frånvaron på arbetsplatsen.
Tar med: Översikt för en viss avdelning, en viss medarbetare eller en grupp av medarbetare över total frånvaro och fördelning på typ av frånvaro.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, användaretiketter. 
Format: PDF

Tid medarbetare - Tidbank

Användbar när: Du vill se saldo i tidbanken per medarbetare.
Tar med: Sammanfattning av varje medarbetares tidbank. 
Kan filtreras per: Datum, avdelning, användaretiketter
Format: PDF

Tid per tidsartikel - Totalt (Finns även Per kund/Per medarbetare/Per aktivitet)

Användbar när: Du vill se hur tiden fördelats per tidsartikel. 
Tar med: Rapporterad och/eller fakturerbar tid per tidsartikel.

Rapporten finns även i tre andra varianter, vilka visar tidens fördelning per tidsartikel uppdelat Per kund, Per medarbetare respektive Per aktivitet.
Kan filtreras per: Datum, projekt, samlingsprojekt, tidsartikel. 
Format: PDF

Rapporter för uppföljning av projekt och ekonomi

Projektrapport

Användbar när: Du söker en rapport för uppföljning av projekt. Det finns ett stort antal möjligheter att filtrera och gruppera innehållet för att få en omfattande rapport eller en rapport specifikt anpassad efter dina önskemål.
Tar med:
- Tid, rapportör, datum, extern tid, arbetad tid, debiterbar tid, debiteringsgrad, intäkt*, kostnad, resultat, aktivitet, tidkod, tidsartikel.
- Artiklar, datum, rapportör, antal, fakturerbart antal, intäkt*, kostnad, att fakturera. 
- Resor, datum, rapportör, körda kilometer, fakturerbara kilometer, intäkt*, kostnad, att fakturera, ärende/plats/syfte.
- Traktamente, datum, rapportör, antal, fakturerbart antal, intäkt*, kostnad, att fakturera.
- Tillägg, datum, rapportör, antal fakturerbart antal, intäkt*, kostnad, att fakturera.
- Leverantörsfakturor, datum, skapad av, rubrik, intäkt*, kostnad, att fakturera. 
- Kvitton, datum, rapportör, inköpsställe, intäkt*, kostnad, att fakturera.
- Maskiner, datum, rapportör, maskin, antal, fakturerbart antal, intäkt*, kostnad, att fakturera.
- Uppgifter, titel, estimat, arbetade timmar, debiterbara timmar.

Du kan välja att ta med summeringar för varje område, signeringsrad, kommentarer och interna kommentarer. Dessutom kan du välja att inkludera leverantörsfakturabilder och kvittobilder.
*Notera att intäkt räknas som "om löpande" på fastprisprojekt.
Kan filtreras per: Datum, rapportör, projekt. 
Kan sorteras per: Datum-vecka, datum-månad, projekt, rapportör, aktivitet, tidkod, tidsartikel, uppgift.
Format: PDF och Excel

Projektlista - status/tid/ekonomi (finns även för samlingsprojekt)

Användbar när: Du vill se en överblick över dina pågående och/eller avslutade projekt och samlingsprojekt och se hur de ligger till i status, tid eller ekonomiskt.
Tar med: Projekt och kund.
Projektlista - status tar med start- och slutdatum, status och projektledare.
Projektlista - tid tar med kalkylerad, rapporterad och fakturerbar tid.
Projektlista - ekonomi tar med att fakturera, intäkter, kostnader och resultat.
Kan filtreras per: Datum, status, projektledare, ansvarig säljare, samlingsprojekt, samlingsprojektkategori. Fristående projekt eller projekt som ingår i samlingsprojekt.
Format: PDF

Projekt - Excel-export

Användbar när: Du vill se en detaljerad översikt över pågående och/eller avslutade projekt.
Excel-exporten gör det möjligt att sortera och anpassa efter dina egna önskemål. Går att filtrera för att få fram de projekt som önskas. 
Tar med: Projekt, kundnummer, kund, samlingsprojekt, adressuppgifter, referenser, fakturatext, projektledare, rapporterad tid, fakturerbar tid, kalkylerad tid, att fakturera, intäkter, kostnader, resultat, budget, ansvarig säljare, prissättning, status, startdatum, slutdatum, resultatenhet, bokföringsprojekt, skapandedatum, skapad av, senaste uppdaterad, projektetiketter.
Kan filtreras per: Skapandedatumintervall, startdatumintervall, slutdatumintervall, projektledare, ansvarig säljare projektstatus, projektetiketter.
Format: Excel

Fastprisprojekt

Resultatuppföljning fastprisprojekt

Användbar när: Du vill följa upp resultatet i fastprisprojekt baserat på kostnaden för nedlagd tid.
Tar med: Totalt fastprisbelopp, hittills fakturerat, ej fakturerat, antal arbetade timmar, kostnad arbetade timmar, resultat, täckningsgrad.
Kan filtreras per: Datum fakturaunderlag, datum rapporterad tid, projekt, samlingsprojekt, status, kund, projektledare, projektetiketter, projektkategori, ansvarig säljare.
Kan sorteras per: Projekt, person, aktivitet eller person och aktivitet.
Format: Excel

Genomsnittstaxa fastprisprojekt

Användbar när: Du vill se genomsnittstaxan för de arbetade timmarna på fakturerade fastprisprojekt. 
Tar med: Genomsnittstaxan för de arbetade timmarna, intäkt, rapporterad tid, snittpris per timme. 
Kan filtreras per: Datum på tidrapporter, datum på fakturaunderlag, kund, status, projektledare, samlingsprojekt, ansvarig säljare, projektetiketter, projekt. Finns både för fristående projekt och projekt som ingår i samlingsprojekt. 
Kan sorteras per: Projekt, kund.
Format: PDF och Excel

Lönsamhet fastprisprojekt

Användbar när: Du vill se en översikt över lönsamheten i fastprisprojekt samt vilka intäkter projektet hade haft om det istället varit löpande. 
Tar med: Den totala summan av de betaltillfällen som finns upplagda på fastprisprojekt, vad som fakturerats hittills, vad som kvarstår att fakturera. Rapporten visar även vad det skulle ha genererat i intäkt om projektet hade varit av typen löpande, både totalt och uppdelat per artikeltyp. 
Kan filtreras per: Startdatumintervall, slutdatumintervall, status, projektledare, projekt, kund, projektetiketter.
Format: Excel

Avstämning fastprisprojekt

Användbar när: Du i fastprisprojekt vill stämma av kostnader, upparbetat värde, vad som är fakturerat och lönsamhet vid ett visst datum. 
Tar med: Projekt, bokföringsprojekt, resultatenhet, projektledare, totalt fastprisbelopp, hittills fakturerat, ofakturerat, upparbetat värde totalt och uppdelat, kostnader totalt och uppdelat, arbetad tid, färdigställandegrad, lönsamhet. 
Kan filtreras per: Till och med ett visst datum. Upparbetat värde uppdelat eller totalt, kostnader uppdelat, totalt.
Format: Excel

Löpande projekt

Avstämning löpande projekt

Användbar när: Du i löpande projekt vill stämma av ekonomi och tid.
Tar med: Samlingsprojekt, projekt, bokföringsprojekt, resultatenhet, projektledare, hittills fakturerat, upparbetat värde totalt (eller uppdelat per tid, resor, kvitton, maskin/utrustning och material), kostnader totalt (eller uppdelat per tid, resor, kvitton, maskin/utrustning och material), kalkylerad tid, arbetad tid.
Kan filtreras per: Till och med-datum.
Format: Excel

Fakturering och artiklar

Faktureringsöversikt

Användbar när: Du i löpande projekt vill se värdet på tid rapporterad under en viss period, det redan fakturerade värdet på tiden, vad som finns kvar att fakturera samt upp- och nedskrivningens värde.
Tar med: Arbetade timmar, timmarnas värde, fakturerat, att fakturera, upp-/nedskrivningar. 
Kan filtreras per: Datum, avdelning.
Format: PDF

Att fakturera vid angivna datum

Användbar när: Du vill se vad som finns att fakturera vid ett specifikt datum eller under en specifik period.
Tar med: Vad som finns att fakturera vid angivna datum. Visar summor uppdelat per fastpris, tid, maskin, artiklar, leverantörsfakturor, övrigt samt totalt. 
Kan filtreras per: Datum, endast totalbelopp, endast attesterad tid.
Kan sorteras per: Kund, projektledare, ansvarig säljare.
Format: PDF

Att fakturera per idag

Användbar när: Du vill se vad som finns att fakturera per dagens datum.
Tar med: Vad som finns att fakturera per idag. Visar summor uppdelat per fastpris, tid, maskin, artiklar, leverantörsfakturor, övrigt samt totalt. 
Kan filtreras per: Projekt, kund, status, projektledare, samlingsprojekt, ansvarig säljare. Fristående projekt och/eller projekt som ingår i samlingsprojekt.
Format: PDF

Rapporterade artiklar

Användbar när: Du vill se en sammanställning över rapporterade artiklar i projekt och vem som rapporterat dem. 
Tar med: Samlingsprojekt, projekt, kund, typ av rad, artikelnummer, artikel, enhet, förbrukning, faktureras, kostnad, á pris, rabatt, total kostnad, totalt pris, rapporterad av, tillagd datum, fakturerad ja/nej.
Kan filtreras per: Datum, projekt, samlingsprojekt.
Format: Excel

Summering fakturerad tid/artiklar - Totalt 

Användbar när: Du vill se belopp på tid och artiklar som rapporterats som fakturerbara.
Tar med: Belopp, antal timmar och antal fakturerade på tidsartiklar, fastprisartiklar, resa, traktamente, tillägg, kvitton, leverantörsfakturor, artiklar samt totalbelopp.
Kan filtreras per: Datum
Format: PDF

Till toppen av sidan