Nu har vi lanserat en ny funktion som har varit mycket efterfrågad bland många av våra kunder – resursplaneringsbehörigheter. Från och med nu har administratörer möjlighet att styra vad enskilda medarbetare kan se och göra i resursplaneringen.
Så justerar du behörigheterna för dina medarbetare
För att justera behörigheterna på enskilda medarbetare navigerar du till Inställningar (kugghjulet) > Generellt > Licenser & Användare. Välj den användare som du vill ändra behörigheter för och klicka sedan på de tre prickarna till höger om resursplaneringen (längst ner på sidan, under användarens valda licens). Vilka behörigheter som är valbara styrs av användarens licenstyp.
Ha i åtanke att det inte finns någon redigeringshistorik i resursplaneringen, vilket innebär att det inte går att se vem som har gjort ändringar. Det går inte heller att återställa planeringen till specifika datum.
Användare med licensen Total
Min planering - Valbara behörigheter:
Ser egen planering och kan planera sig själv på interntid och frånvaro men inte projekt.
Kan se och redigera all egen planering på interntid, frånvaro och projekt.
Övriga vyer - Valbara behörigheter:
Ser endast systemvyer, t.ex. företagets frånvaro-översikt.
Ser systemvyer och gemensamma vyer.
Ser systemvyer, gemensamma vyer och kan se och skapa personliga vyer.
Ser systemvyer, kan skapa och redigera egna och gemensamma vyer samt redigera all planering.
Ansvarsroll:
Som projektledare, projektägare eller ansvarig säljare kan användare med denna licens alltid planera tid på sina egna projekt, oavsett behörighetsinställning.
Användare med licensen Standard
Min planering - Valbara behörigheter:
Ser egen planering och kan planera sig själv på interntid och frånvaro men inte projekt.
Kan se och redigera all egen planering på interntid, frånvaro och projekt.
Övriga vyer - Valbara behörigheter:
Ser endast systemvyer, t.ex. företagets frånvaro-översikt.
Ser systemvyer och gemensamma vyer.
Ansvarsroll:
Som projektledare, projektägare eller ansvarig säljare kan användare med denna licens alltid planera tid på sina egna projekt, oavsett behörighetsinställning.
Användare med licensen Basic
Min planering - Valbara behörigheter:
Ser egen planering och kan planera sig själv på interntid och frånvaro men inte projekt.
Kan se och redigera all egen planering på interntid, frånvaro och projekt.
Övriga vyer:
Ser endast systemvyer, t.ex. företagets frånvaro-översikt.
Valbar behörighet: Ingen
Användare med licensen Light
Min planering:
Användaren ser egen planering och kan planera sig själv på interntid och frånvaro men inte projekt.
Valbar behörighet: ingen
Övriga vyer:
Användaren Ser endast systemvyer, t.ex. företagets frånvaro-översikt
Valbar behörighet: ingen