Rekommenderade rapporter för dig som byrå

I Blikk finns ett antal olika rapporter du kan ta ut för att få överblick och utvärdera, stämma av eller följa upp inom områden som bland annat tid, projekt eller ekonomi.  

Här kan du se en jämförelse av alla våra rapporter och vad de innehåller. 
Nedan visas ett urval av rapporter som är särskilt användbara för byråer. 

Tidrapporter - Översikt

Användbar när: Du söker en mångsidig rapport gällande den rapporterade tiden. Det finns flera olika möjligheter att filtrera och anpassa urvalet efter vad du vill se. Du väljer tidsintervall och vad du vill ta med för parametrar. Denna rapport blir ganska mastig och kan med fördel filtreras i excel för ökade sorteringsmöjligheter.

Format: Excel 

Tid per kund - Totalt

Användbar när: Du vill jämföra planerad, rapporterad och fakturerbar tid fördelat per kund.
Tar med: Kund, planerad tid, rapporterad tid, fakturerbar tid.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, projekt, samlingsprojekt, tidsartikel. 
Format: PDF

Tid per kund - per medarbetare

Användbar när: Du vill jämföra hur mycket tid som en eller flera medarbetare har rapporterat på era kunder under vald tidsperiod. Samt hur mycket som är rapporterat i förhållande till hur mycket av den tiden som är fakturerbar.  
Tar med: Kund, medarbetare, rapporterad tid, fakturerbar tid.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, projekt, samlingsprojekt, tidsartikel. 
Format: PDF

Projektrapport 

Användbar när: Du söker en rapport för uppföljning av projekt. Det finns ett stort antal möjligheter att filtrera och gruppera innehållet för att få en omfattande rapport eller en rapport specifikt anpassad efter dina önskemål. Du kan exempelvis sortera rapporten så att den tar med alla projekt med fastpris eller alla projekt med löpande prissättning samt välja vilka rapportörers tid som ska ingå. 

Format: PDF och Excel

Tid medarbetare - Debiteringsgrad

Användbar när: Du vill se en översikt över debiterbar tid per medarbetare.

Tar med: Sammanställning per medarbetare av schemalagd tid, rapporterad tid, frånvaro, debiterbar tid och debiteringsgrad.
Kan filtreras per: Datum, medarbetare, avdelning, användaretiketter. 

Format: PDF

Tid medarbetare - Fördelat per kund

Användbar när: Du vill följa upp hur mycket tid en medarbetare lagt på en kund. 
Samt följa upp hur mycket som planerats på den medarbetaren på den kunden. 
Tar med:  Medarbetare, Kund, Planerad tid (om valt i urval) Rapporterad tid (om valt i urval), fakturerbar tid (om valt i urval.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, användaretikett, uppdrag.

Format: PDF 

Faktureringsöversikt

Användbar när: Du söker en rapport som visar hur mycket (löpande tid) som fakturerats för respektive användare, hur mycket de timmarna är värda samt värdet på eventuella upp- eller nedskrivningar.
Rapporten visar det fakturerade värdet på tid rapporterat på löpande projekt under en viss period. Här visas även värdet utifrån de rapporterade timmarna samt upp- och nedskrivningens värde.

Upparbetad tid per medarbetare

Användbar när: Du vill se det upparbetade värdet på tid (inklusive resor och tillägg) i projekt fördelat per medarbetare.
Tar med: Medarbetare, arbetad tid, fakturerbar tid, tidens värde, tillägg, resor och traktamente, summa.
Kan filtreras per: Datum, medarbetare, avdelning, all tid eller endast attesterad tid.
Kan sorteras per: Per kund, per projekt eller totalt.
Format: PDF

Lönsamhet fastprisprojekt

Resultatuppföljning fastprisprojekt

Användbar när: Du vill följa upp resultatet i fastprisprojekt baserat på kostnaden för nedlagd tid.
Tar med: Totalt fastprisbelopp, hittills fakturerat, ej fakturerat, antal arbetade timmar, kostnad arbetade timmar, resultat, täckningsgrad.
Kan filtreras per: Datum fakturaunderlag, datum rapporterad tid, projekt, samlingsprojekt, status, kund, projektledare, projektetiketter, projektkategori, ansvarig säljare.
Kan sorteras per: Projekt, person, aktivitet eller person och aktivitet.

Format: Excel