Ta bort en användare

För att ta bort en användare går du till Inställningar (kugghjulet) > Generellt > Licenser & Användare, välj sedan den användare du vill ta bort och klicka på knappen Ta bort längst ned på vänster sida. Du kommer att få bekräfta borttagandet i fyra eller fem steg beroende på användarens behörighet i systemet.

Steg 1
Välj i rullistorna vem som ska ta över ansvaret för personens ansvarsområden, så som projekt, kunder offerter osv. Eventuell framtida planering i resursplaneringen kommer att tas bort och går inte att flytta över.
Är användaren inte ansvarig för något i systemet så kommer du direkt till nästa steg.

Steg 2

1. Säkerställ att alla tidrapporter är attesterade

2. Att löneunderlag är utskrivna

3. Att alla kvitton har exporterats
Steg 3
Klicka på fortsätt och välj sedan om du vill behålla eller avsluta licensen.

Steg 4
Välj om du vill anonymisera användaren eller inte.

Steg 5
Bekräfta att du vill ta bort användaren, en borttagen användare kan inte återskapas.

Viktig info!

Tid och kvitton som användaren har registrerat finns kvar för uppföljning och fakturering. Det är inte möjligt att göra några ändringar på dessa tidrapporter och kvitton när användaren är borttagen. Det är inte möjligt att välja en borttagen användare som urval i rapporter, så säkerställ att du har exporterat allt du behöver innan användaren tas bort.

Om licensen behålls kan den tilldelas en annan användare. Om licensen avslutas kommer saldot att justeras i samband med att du bekräftar borttaget av användaren. Licensen finns då inte längre tillgänglig i kontot under den pågående avtalsperioden och vid avslut sker ingen återbetalning.

Vid anonymisering av användarens uppgifter rensas användarens uppgifter och för- och efternamn byts ut till Borttagen användare. Vid anonymisering är det inte möjligt att se användaren namn i rapporter, men data från den borttagna användaren finns med. Vid borttag utan anonymisering finns användarens för- och efternamn, avdelning och resultatenhet. Det möjliggör att användarens information fortsatt kan visas i systemet och i rapporter.

En borttagen användare raderas permanent och går inte att återskapa eller återaktivera.

Vid längre frånvaro
Om personen ska vara frånvarande en period vid exempelvis tjänstledighet, föräldraledighet eller säsongsanställning rekommenderar vi att du väljer Begränsa åtkomst för användaren för att behålla data och historik. Observera att du fortfarande betalar för begränsade användare. För att minska kostnaden byt först licens på användaren till Light.