Guider
Här hittar du guider om de olika modulerna i Blikk, guiderna passar både dig som administratör och användare.
För administratörer
- Navigera till inställningar
- Administrera användare
- Massredigera användare
- Användaretiketter
- Skapa och administrera schema
- Rapporteringsprofiler - exempel på inställningar
- Hantera artiklar
- Interntid
- Frånvaro
- Rastlängder
- Utläggskategorier
- Aktiviteter
- Maskiner och utrustning
- Gör det tvingande att lämna intern kommentar på registrering av interntid/frånvaro
- Att tänka på vid manuella korrigeringar i tidbanken
- Registrera och administrera traktamente
- Såhär tar du ut lönefil på någon som slutat
- Projektinställningar
- Projektekonomi - Administrera kalkylposter
- Resultatenheter
- Prisjustering av artiklar och prislistor
- Skapa bokföringsprojekt automatiskt
- Om någonting inte kunnat skapas i ekonomisystemet
- Tips inför första faktureringen efter semestern
- Säljprocess
- SMS
- Köp fler e-signeringar
- Fördelar med att uppgradera från Blikk Business till Blikk Pro
Konto & Betalning
- Bindningstider
- Betalningsvillkor
- Fakturafrågor
- Saknar faktura
- Påminnelse på betald faktura
- Frågor om påminnelse/inkasso
- Byte av fakturaadress eller e-postadress för faktura
- Vad gäller vid årsfaktura respektive månadsfaktura (borttag och tillägg av licenser)
- Att tänka på innan du avslutar ditt konto i Blikk
- Avsluta konto
- Skillnaden på de olika editionerna
- Skillnaden på en licens och en användare
- Att tänka på vid val av licenser
- Spara pengar med årsfaktura - såhär byter du betalningsperiod
- Prisjustering i Blikk Business – September 2025
- Prisjustering i Blikk Pro – September 2025
- Testa Blikk Pro i 30 dagar
Licenser
- Administratör
- Licenstypen Total - Innehåll (Pro)
- Det här ser en användare med licensen TOTAL
- Det här ser användare med licensen STANDARD
- Licenstypen Basic - Innehåll (Pro)
- Det här ser en användare med licensen BASIC
- Licenstypen Light - Innehåll (Pro)
- Det här ser användare med licensen LIGHT
- Licenstypen Total - Innehåll (Business)
- Licenstypen Standard - Innehåll (Business)
- Licenstypen Basic - Innehåll (Business)
- Licenstypen Light - Innehåll (Business)
- Behörighet till samlingsprojekt
- Fliken ekonomi i ett samlingsprojekt
- Behörigheter i projekt
- Fliken tid i ett projekt
- Behörighet att byta status på ett projekt
- Projektledare
- Vem kan vara Projektägare
- Behörighet till fakturering
- Behörighet att starta en e-signering
- Behörighet att skapa och se kontakt
- Behörigheter - Affärsmöjligheter
- Attestansvarig
Tid & Kvitton
- Introduktion - Tid
- Integration till Spiris Lön (f.d.Visma Lön Smart)
- Flex Lön och Flex Payroll
- Vad är en tidsartikel?
- Tidbank
- Tidrapportering i desktop
- Rapportera tid för en period
- Rapportera övertid
- Rapportera tid inne i ett projekt
- Rapportera resa och traktamente
- Rapportera artiklar
- Låsa upp en attesterad dag / vecka / månad
- Att tänka på vid långtidsfrånvaro
- Introduktion Kvitton & Utlägg
- Lägga till ett företagskort
- Utlägg - Förklaring av flikar
- Utlägg - Registrera ett utlägg
- Registrera kvitton för någon annan
- Vart tar kvittot vägen efter registrering?
- Skicka tillbaka ett kvitto/utlägg
- Hantera utlägg utland
- Uträkningshjälp för kvitto i annan valuta
- Vad innebär "Påslag" i kvitton?
- Inställningar för attestnotiser
- Attestera tid & utlägg
- Hitta attesterade kvitton
- Attestera tid i projekt
- Attestera tid i att fakturera
- Attestera ledighetsansökan
- Bokföring av kvitton och utlägg
- Vad man ser i Blikk och vad man ser i lönesystemet
Projekt
- Introduktion - Projekt
- Skapa ett projekt
- Skapa flera projekt samtidigt
- Kopiera ett projekt
- Massredigera projekt
- Nummerserie Projekt och Samlingsprojekt
- Hantera medarbetare på projekt
- Ställa in vilka tidsartiklar som ska vara rapporterbara i ett projekt
- Ställa in specifika aktiviteter som rapporterbara i ett projekt
- Såhär kan man jobba med prissättning
- Lägga till en leverantörsfaktura i ett projekt
- Flytta en leverantörsfaktura från ett projekt till ett annat
- Ekonomi-fliken på ett projekt
- Skapa och jobba med budget i projekt
- Kalkyl i projekt
- Kalkyl, prognos, start & slutdatum
- Starta klocka på projekt - Desktop
- Bokförda värden i projekten
- Personalkostnader
- Ingående balans (intäkt och kostnad) i projekt
- Ladda upp dokument/filer/e-post i projekt
- Aktivera och skapa ÄTA
- Projektlista - Översikt
- Interna projekt
- Upprepade betaltillfällen
- Attestera tid - för dig som är projektledare
- Klar för fakturering
- Skapa fakturaunderlag direkt från projektet
- Hantera underkonsulter - olika arbetssätt
Uppgifter
- Introduktion - Uppgifter
- Uppgiftsmallar - Skapa och hantera uppgiftsmallar
- Exempel på hur du kan arbeta med uppgifter i en uppgiftstavla
- Medlemmar på en uppgift
- Uppgifter - Visning och datum
- Visa uppgiftstavlan i helskärm
- Etiketter på en uppgift
- Estimerad tid på uppgifter
- Så här tidrapporterar du på en uppgift
Fakturering
- Skapa fakturaunderlag - Layouter och inställningar
- Skapa fakturaunderlag
- Skapa en faktura som inte ska vidare till ekonomisystemet
- Att fakturera
- Hur tar man bort någonting från Att fakturera?
- Återställa ett fakturaunderlag
- Upp och nedskrivning av tid
- Arkiv - Arkivera
- Förklaring - Gröna prickar i Att fakturera
- Misslyckade fakturaunderlag - vanliga felmeddelanden
- Om ett fakturaunderlag har misslyckats
- Felmeddelande vid fakturering Fortnox - ogiltigt VATnummer
- Felmeddelande vid fakturering Fortnox - ogiltig mall för order / faktura
- Vart hamnar referensmärkning respektive kundens referens på fakturan i Fortnox?
- Om faktura inte kan skickas till Bjorn Lunden
- För dig som vill komma igång med faktureringsmodulen och har projekt som fakturerats manuellt
Fakturering (ny)
- Rekommenderat arbetsflöde för fakturaunderlag
- Vem kan fakturera?
- Statusar och justeringsmöjligheter
- Så fungerar fakturamallar
- Så fungerar underliggande rader
- Så fungerar finjusteringsläge
- Så fungerar fakturabilagor
- Så fungerar utkast
- Så återställer du ett fakturaunderlag i nya faktureringen
- Så fungerar grön teknik
- Så fungerar momstyper
- Så fungerar referenskoder vid e-faktura
Mobilappen
- Funktionsskillnader mellan app och desktop
- Installera mobilappen
- Tidrapportering i mobilappen
- Påminnelser om tidrapportering i mobilen
- Mobilappen - skapa sjukanmälan eller ledighetsansökan
- Mobilappen - Registrera ett kvitto
- Administrera projekt i mobilappen
- Åtkomst i mobilappen
- Mobilappen - ändra språk
Affärsmöjligheter
- Introduktion Affärsmöjligheter
- Importera affärsmöjligheter
- Säljbudget & Översikt
- Säljtavla - Såhär fungerar säljtavlan
- Säljtavla - Skapa en affärsmöjlighet
- Säljtavla - Värdet i säljstegen
- Säljtavla - Sannolikhet
- Säljtavla - Förklaring varningar
- Hur kan man följa upp sina affärer?
- Skapa och administrera offertmallar
- Offert - Inklusive eller Exklusive moms som inställning
- Offert - Skapa & Skicka en offert
- Offert - Skapa offert med ROT/RUT
- Offert - Offertnummer
- Offert - Arbetskopia
- Offert - Bilagor och försättsblad
- Offert - Gilltighetstid på offerter
- Offert - e-signering för offerter
- Offert - Kundportalen
- Offert - Täckningbidrag och Täckningsgrad
- Offert - Felmeddelande vid låsning av offert - om du bifogat en fil
- Offert - Gör om en offert till ett projekt